Tư Vấn Mua Camera Đàm Thoại Hai Chiều Cho Văn Phòng Nhỏ

Một chủ văn phòng nhỏ từng kể với chúng tôi chuyện khá khó xử. Hôm đó anh đi công tác, có khách đứng chờ trước cửa khá lâu mà không ai ra tiếp. Khi xem lại đoạn ghi hình, anh chỉ thấy người khách đứng đó rồi quay lưng bỏ đi. Hình ảnh rõ ràng, nhưng đúng lúc cần xử lý thì chiếc camera chẳng giúp được gì.

Đó là hạn chế rất thường gặp ở camera thông thường. Nó chỉ biết ghi hình. Khi có việc bất ngờ, bạn không thể lên tiếng hỏi han hay nhắc nhở ai đó. Với văn phòng không có người trực suốt ngày, khoảng trống này khá lớn. Vì vậy, mỗi khi bạn hỏi chúng tôi về việc tư vấn mua camera giám sát có đàm thoại hai chiều cho văn phòng nhỏ, chúng tôi thường bắt đầu bằng việc hỏi rõ nhu cầu, rồi mới đi vào thông số kỹ thuật.

Đàm thoại hai chiều là gì và vì sao văn phòng nhỏ nên quan tâm

Trên thị trường có rất nhiều mẫu camera, nhưng không phải mẫu nào cũng có tính năng này. Có máy chỉ thu được âm thanh tại hiện trường, còn không phát được giọng nói của bạn ra ngoài. Đây là nhầm lẫn dễ mắc khi bạn chỉ lướt qua bảng thông số. Hãy đọc kỹ phần mô tả âm thanh thay vì chỉ nhìn vào con số megapixel.

Nói dễ hiểu, đàm thoại hai chiều nghĩa là camera có cả loa lẫn micro. Bạn mở ứng dụng trên điện thoại, nghe được những gì đang diễn ra trong văn phòng và nói chuyện trực tiếp với người đứng trước ống kính, dù bạn đang ở nhà hay ngoài đường. Quay lại tình huống đầu bài: nếu lúc đó bạn phát được giọng mình qua loa, chỉ một câu “anh đang bận, bạn chờ chút nhé” cũng đủ giữ chân vị khách. Đó là lý do chúng tôi coi tính năng này là phần thiết yếu với văn phòng không có người trực.

Tính năng này còn giúp an ninh chặt chẽ hơn. Khi thấy người lạ xuất hiện ngoài giờ làm việc, bạn có thể cảnh báo ngay. Người lạ đột ngột nghe giọng nói vang lên từ nơi họ không nhìn thấy thường giật mình và rời đi nhanh hơn. Xử lý ngay tại chỗ luôn hiệu quả hơn việc xem lại video hôm sau, khi mọi chuyện đã kết thúc.

Những tiêu chí nên cân nhắc khi chọn mua

Chất lượng âm thanh

Đây là tiêu chí đầu tiên chúng tôi luôn nhắc tới. Loa rè hoặc tiếng bị méo khiến người nghe không hiểu bạn đang nói gì, và khi đó tính năng đàm thoại gần như mất ý nghĩa. Bạn nên nghe thử trong điều kiện thực tế thay vì chỉ xem video giới thiệu. Các đoạn quảng cáo thường được thu trong môi trường rất yên tĩnh, nên kết quả khác nhiều so với văn phòng có tiếng máy in và tiếng người nói chuyện.

Độ trễ khi trò chuyện

Độ trễ cao làm cuộc nói chuyện bị ngắt quãng. Người này nói xong, người kia mới nghe được, và hai bên dễ chồng lời lên nhau. Khi thử sản phẩm, hãy để ý xem câu nói của mình phát ra gần như tức thì hay không. Cảm giác này quyết định bạn có thực sự dùng tính năng đó thường xuyên hay không.

Nên thử trực tiếp trước khi mua

Nếu có điều kiện, hãy đến cửa hàng và dùng thử. Đứng ở khoảng cách gần giống vị trí sẽ lắp thực tế, rồi nói vài câu qua ứng dụng. Cảm nhận như vậy chân thực hơn nhiều so với đọc thông số trên hộp. Chúng tôi cũng thường nhờ một đồng nghiệp đứng phía bên kia để kiểm tra chiều ngược lại, vì âm thanh hai chiều đôi khi không đều nhau: bên này nghe rõ, bên kia lại nhỏ.

Đường truyền wifi

Đàm thoại phụ thuộc hoàn toàn vào mạng internet. Wifi chập chờn thì hình ảnh giật, tiếng nói cũng đứt quãng. Văn phòng có nhiều máy tính và thiết bị dùng chung một mạng cần tính toán kỹ hơn, vì camera có thể tranh băng thông với máy làm việc. Bạn có thể tham khảo cách lắp wifi cho văn phòng nhiều máy để tránh chậm giờ cao điểm để camera và các máy làm việc cùng chạy ổn định.

Một vài lưu ý khi lắp đặt

Vị trí đặt camera quan trọng không kém việc chọn đúng máy. Nên đặt ở lối vào hoặc khu vực tiếp khách, nơi có góc nhìn bao quát và đủ ánh sáng. Tránh hướng ống kính thẳng vào cửa sổ ngược sáng, vì hình sẽ tối và khó nhận diện người. Độ cao vừa phải, ngang tầm mắt người đứng trước camera, sẽ giúp cuộc trò chuyện tự nhiên hơn.

Nếu bạn định lắp thêm camera ở những khu vực riêng tư hơn, hãy tìm hiểu giới hạn trước. Bạn có thể đọc những lưu ý khi lắp camera trong phòng ngủ để nắm nguyên tắc chọn đúng nơi và đúng mục đích.

Nhiều văn phòng nhỏ cũng đang số hóa thêm các khâu khác để giảm việc vặt. Chẳng hạn, bạn có thể tìm hiểu cách lắp đặt máy chấm công vân tay cho văn phòng nhỏ. Quản lý giờ giấc và an ninh hoàn toàn có thể đi cùng nhau trong một kế hoạch chung.

Kết luận

Theo kinh nghiệm của đội ngũ chúng tôi, camera có đàm thoại hai chiều là khoản đầu tư hợp lý cho văn phòng nhỏ. Nó giúp bạn tiếp khách, cảnh báo người lạ và xử lý tình huống từ xa mà không cần có mặt tại chỗ. Chi phí không quá lớn, nhưng lợi ích mang lại khá thực tế.

Trước khi lắp chính thức, bạn hãy dùng thử tính năng đàm thoại và kiểm tra đường truyền wifi ngay tại vị trí dự định. Nếu văn phòng cũng đang tính đưa hình ảnh lên mạng hay xây dựng hiện diện online, bạn có thể tham khảo thêm top 10 website và marketing online miễn phí đáng dùng cho doanh nghiệp nhỏ mới chuyển văn phòng. Chúc bạn chọn được thiết bị phù hợp và vận hành văn phòng an tâm hơn.