Lắp Wifi Văn Phòng Nhiều Máy: Tránh Chậm Giờ Cao Điểm

Mười giờ sáng, cả văn phòng cùng lúc mở email, gọi video họp, tải file lên hệ thống — wifi bắt đầu ì ạch, có khi rớt mạng giữa cuộc họp quan trọng. Đây là tình cảnh quen thuộc ở không ít văn phòng vẫn đang dùng hệ thống wifi lắp đặt sơ sài từ ngày đầu, chưa tính toán kỹ cho số lượng thiết bị thực tế.

Văn phòng nhiều máy tính cùng dùng chung wifi thường bị chậm vào giờ cao điểm

Khi số lượng thiết bị kết nối cùng lúc tăng lên, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm như đầu giờ sáng hoặc sau giờ nghỉ trưa, một router gia đình thông thường không đủ khả năng xử lý lưu lượng lớn, dẫn tới tình trạng mạng chậm, giật, thậm chí rớt kết nối giữa chừng. Vấn đề này càng nghiêm trọng hơn với văn phòng có nhiều phòng ban làm việc đồng thời trên các ứng dụng nặng băng thông như họp video, upload dữ liệu lớn.

Hướng dẫn sử dụng và lắp đặt thiết bị công nghệ mạng để tránh nghẽn băng thông

Vị trí đặt router, số lượng thiết bị phát sóng phù hợp diện tích văn phòng là yếu tố kỹ thuật đầu tiên cần tính toán kỹ. Với văn phòng diện tích lớn hoặc có nhiều tường ngăn phòng, một router duy nhất đặt ở một góc thường không phủ sóng đều được toàn bộ không gian, dẫn tới tình trạng khu vực xa router bị yếu sóng, kết nối chập chờn — giải pháp thường dùng là lắp thêm access point phụ ở các vị trí trung tâm, đảm bảo sóng phủ đều tới mọi bàn làm việc.

Cách phân chia băng thông ưu tiên cho công việc quan trọng cũng là kỹ thuật đáng áp dụng với văn phòng nhiều thiết bị. Nhiều router doanh nghiệp hiện nay hỗ trợ tính năng QoS, tức ưu tiên băng thông, cho phép quản trị viên mạng thiết lập ưu tiên cho các ứng dụng công việc quan trọng như họp video, phần mềm quản lý nội bộ, trong khi hạn chế bớt băng thông cho các hoạt động ít ưu tiên hơn như xem video giải trí trong giờ làm.

Nếu văn phòng của bạn đang mở rộng quy mô, cần thiết lập hệ thống mạng nội bộ bài bản hơn, có thể tham khảo thêm cách thiết lập mạng LAN cho trung tâm đào tạo để có thêm kinh nghiệm triển khai hệ thống mạng ổn định cho không gian có nhiều thiết bị kết nối cùng lúc.

Dấu hiệu cho thấy hệ thống wifi văn phòng cần nâng cấp

Nếu tình trạng mạng chậm, rớt kết nối xảy ra thường xuyên vào cùng một khung giờ mỗi ngày, đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy hệ thống hiện tại đã quá tải so với nhu cầu sử dụng thực tế, không phải sự cố tạm thời. Một dấu hiệu khác là khi nhân viên phải di chuyển tới gần router mới có sóng ổn định, cho thấy vùng phủ sóng hiện tại chưa đáp ứng đủ diện tích văn phòng.

Ngoài ra, nếu văn phòng đang có kế hoạch tăng thêm nhân sự, mở rộng thêm phòng ban trong thời gian tới, đây cũng là thời điểm nên cân nhắc nâng cấp hệ thống mạng trước khi tình trạng quá tải trở nên nghiêm trọng hơn, thay vì đợi tới khi ảnh hưởng rõ rệt tới công việc mới bắt đầu xử lý.

Checklist lắp đặt wifi văn phòng đúng chuẩn ngay từ đầu

Trước khi lắp đặt, nên khảo sát kỹ diện tích, số lượng phòng, số lượng thiết bị dự kiến kết nối để chọn đúng loại router, số lượng access point cần thiết, tránh tình trạng lắp thiếu rồi phải bổ sung nhiều lần gây tốn kém. Nên ưu tiên các thiết bị mạng dành cho doanh nghiệp thay vì router gia đình thông thường, vì thiết bị doanh nghiệp thường có khả năng xử lý số lượng kết nối đồng thời tốt hơn nhiều.

Với những doanh nghiệp đang trong giai đoạn số hóa, chuẩn bị hạ tầng mạng ổn định cũng là bước nền tảng quan trọng trước khi triển khai thêm các công cụ công nghệ khác vào vận hành. Xem thêm chuẩn bị hạ tầng IT cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trước khi chuyển đổi số để có thêm góc nhìn về việc đầu tư hạ tầng mạng đúng mức ngay từ đầu.

Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về các đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, hạ tầng mạng uy tín để hợp tác lắp đặt cho văn phòng, có thể tham khảo top 6 công ty viễn thông hàng đầu tại Việt Nam để có thêm lựa chọn đơn vị triển khai phù hợp với quy mô văn phòng của mình.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xây dựng thêm kênh bán hàng online chuyên nghiệp song song với việc nâng cấp hạ tầng công nghệ nội bộ, có thể tham khảo web bán hàng chuyên nghiệp để có giải pháp phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Đầu tư đúng ngay từ khâu lắp đặt wifi văn phòng giúp tránh được tình trạng nghẽn mạng vào giờ cao điểm, đảm bảo công việc của cả đội ngũ không bị gián đoạn bởi những sự cố kết nối vốn hoàn toàn có thể phòng tránh nếu tính toán kỹ ngay từ đầu.