POS – Hệ thống bán hàng đa chức năng cho các doanh nghiệp

POS (viết tắt của Point of Sales ) là một khái niệm về “hệ thống bán hàng” đã và đang trở nên quá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Một hệ thống POS hiệu quả là hệ thống cho phép việc vận hành những quy trình kinh doanh theo cách mà bạn có thể quản lý được hiệu quả nhất. Chúng ta hãy xem POS có thể làm được gì trong bài viết dưới đây.

1. Những chức năng của POS

a. Có thể hoạt động đa nền tảng

Đây là 1 trong những yêu cầu quan trọng nhất của một ứng dụng này.

Trên PC với những trình duyệt web phổ biến như Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari…

Trên các nền tảng hệ điều hành khác như Android, iOS, Windows 10 mobile thông qua ứng dụng được tối ưu hóa cho các thiết bị di động và cảm ứng đa điểm.

Tương thích với những thiết bị ngoại vi cho phép tích hợp POS như máy cân, máy in, mấy đếm tiền, máy quét mã vạch

b. Vận hành được song song online & offline

Hệ thống POS có thể vận hành online và cả offline.

Phải vận hành được khi không có kết nối mạng internet, lưu lại được data để đồng bộ hóa về server khi kết nối trở lại.

c. Giao diện phải thân thiện và trực quan, lấy người dùng làm trung tâm

Giao diện của các phần mềm POS thân thiện và trực quan cho người dùng.

Đảm bảo hiệu suất vận hành, có thể thực hiện nhiều tác vụ cùng 1 thời điểm, tối thiểu hóa thời gian chết. Phải có bộ lọc hiệu quả cùng phương thức truy xuất dữ liệu giản tiện và nhanh nhất.

d. Tích hợp hay đồng bộ với những ứng dụng quản lý kho, thanh toán online

Tổng hợp các kênh bán hàng theo thời gian thực: cửa hàng, thương mại điện tử, nhân viên bán hàng.

Tích hợp phần mềm quản lý kho hàng giúp liểm soát được tình trạng kho hàng ở tất cả các đại lý (outlet) theo thời gan thực. POS có thể nâng mức độ cao hơn về chức năng quản lý kho: dự báo hàng nhập theo tình hình thực tế.

Dễ dàng đồng bộ với những phần mềm thanh toán online của bên thứ 3 cung cấp, tích hợp các cổng thanh toán trực tuyến hay ứng dụng thanh online của hattimayukle vào trong phần mềm, giúp những cửa hàng lớn có thể cho phép khách hàng thanh toán tiền hàng thông qua ứng dụng dễ dàng mà không cần tiền mặt.

e. Quản lý những dịch vụ sau bán hàng: bảo hành, bảo trì, cập nhật tele-marketing…

• Tích hợp hệ thống hóa đơn kế toán

Phần mềm POS tích hợp sẵn hóa đơn kết toán.

Quy trình xử lý và in hóa đơn phải nhanh chóng và chính xác. Hệ thống báo cáo phải hiệu quả theo thời gian thực và báo cáo được quản lý và thực hiện một cách trực quan và khoa học nhất.

• Đồng bộ hóa dữ liệu của nhiều điểm bán hàng/đại lý

Cập nhật theo định kỳ thiết lập sẵn thông tin chi tiết về các mặt hàng, trữ lượng, giá cả, chương trình khuyến mãi, bảo hành đi kèm…

Có khả năng xử lý được toàn bộ hệ thống dữ liệu đại lý với số SKU không giới hạn.

• Tích hợp công cụ POS vào hệ thống website của công ty

Hệ thống POS có thể được tích hợp vào website.

Đó là những chức năng gần như “bắt-buộc-phải-có” của mọi ứng dụng POS hiện nay đều phải làm được.

2. Những ứng dụng POS nổi tiếng

Những ứng dụng POS phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Trên thị trường có nhiều ứng dụng, phần mềm POS của những đơn vị sản xuất phần mềm Việt Nam cũng như của những công ty nước ngoài. Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những phần mềm/ứng dụng chuyên biệt riêng. Có thể liệt kê một số những ứng dụng/phần mềm được thị trường đánh giá rất cao như:

• Kiotviet.vn: nổi tiếng bởi tính gọn, nhẹ và chi phí đầu tư thấp.
• Suno.vn: đơn giản, rất thân thiện với người dùng, phù hợp với những shop buôn bán vừa và nhỏ.
• Sapo.vn: Rất chuyên nghiệp và tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.
• Loyverse POS: phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn rất nổi tiếng

3. Ứng dụng quản lý POS ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp

Có thể với bất kỳ một công ty hay tổ chức nào đi nữa thì muốn hoạt động tốt trước hết cần có đầy đủ pháp lý và được Nhà nước cho phép hoạt động, bao gồm các thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng như đăng ký khắc con dấu để hoàn thiện hồ sơ pháp lý trong kinh doanh. Tuy vậy để doanh nghiệp có thể phát triển và đi xa hơn trong tương lai thì bạn cần phải xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp từ quy trình bán hàng cho đến quản lý kho, quản lý sản phẩm, chính vì vậy mà hệ thống quản lý thông qua máy POS ngày càng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quản lý chuỗi cửa hàng của mình, giúp nâng cao năng suất làm việc và kiểm soát chi phí chặt chẽ.

Theo Mona Media – đơn vị thiết kế phần mềm quản lý quán hàng uy tín, với một phần mềm máy POS chỉ vài trăm ngàn một tháng, doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát được những điểm bán hàng nhỏ lẻ của mình, từ đó đưa ra chiến lược phát triển theo từng điểm bán hàng, giúp cải thiện theo tính hình thực tế, chủ động trong quản lý và phân phối sản phẩm, nhân lực.

Như đã phân tích, POS là ứng dụng/phần mềm cần phải có ở bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu muốn quản lý công việc kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hãy tham khảo những lựa chọn ở trên đây để tìm ra phần mềm POS thích hợp nhất tổ chức , doanh nghiệp của mình đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa nhất. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp hoàn toàn miễn phí. Hoặc nếu bạn muốn tự sở hữu cho riêng mình phần mềm POS chất lượng không đôc quyền thì bạn có thẻ thảm khảo dịch vụ lập trình phần mềm của Mona.software một trong số công ty phần mềm hàng đâu hiện nay.