Hệ thống bán hàng POS.

POS (viết tắt của Point of Sales ) là một khái niệm về “hệ thống bán hàng” đã và đang trở nên quá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Một hệ thống POS hiệu quả là hệ thống cho phép việc vận hành những quy trình kinh doanh theo cách mà bạn có thể quản lý được hiệu quả nhất. Chúng ta hãy xem POS có thể làm được gì trong bài viết dưới đây.

1. Những chức năng của POS

a. Có thể hoạt động đa nền tảng

Đây là 1 trong những yêu cầu quan trọng nhất của một ứng dụng này.

Trên PC với những trình duyệt web phổ biến như Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari…

Trên các nền tảng hệ điều hành khác như Android, iOS, Windows 10 mobile thông qua ứng dụng được tối ưu hóa cho các thiết bị di động và cảm ứng đa điểm.

Tương thích với những thiết bị ngoại vi cho phép tích hợp POS như máy cân, máy in, mấy đếm tiền, máy quét mã vạch

b. Vận hành được song song online & offline

Hệ thống POS có thể vận hành online và cả offline.
Hệ thống POS có thể vận hành online và cả offline.

Phải vận hành được khi không có kết nối mạng internet, lưu lại được data để đồng bộ hóa về server khi kết nối trở lại.

c. Giao diện phải thân thiện và trực quan, lấy người dùng làm trung tâm

Giao diện của các phần mềm POS thân thiện và trực quan.
Giao diện của các phần mềm POS thân thiện và trực quan cho người dùng.

Đảm bảo hiệu suất vận hành, có thể thực hiện nhiều tác vụ cùng 1 thời điểm, tối thiểu hóa thời gian chết. Phải có bộ lọc hiệu quả cùng phương thức truy xuất dữ liệu giản tiện và nhanh nhất.

d. Tích hợp hay đồng bộ với những ứng dụng quản lý kho

Tổng hợp các kênh bán hàng theo thời gian thực: cửa hàng, thương mại điện tử, nhân viên bán hàng. Kiểm soát hàng hoá trong kho theo thời gian thực và dự báo khả năng cần nhập kho để quản lý.

Kiểm soát được tình trạng kho hàng ở tất cả các đại lý (outlet) theo thời gan thực. POS có thể nâng mức độ cao hơn về chức năng quản lý kho: dự báo hàng nhập theo tình hình thực tế.

e. Quản lý những dịch vụ sau bán hàng: bảo hành, bảo trì, cập nhật tele-marketing…

  • Tích hợp hệ thống hóa đơn kế toán

Phần mềm POS tích hợp sẵn hóa đơn kết toán.
Phần mềm POS tích hợp sẵn hóa đơn kết toán.

Quy trình xử lý và in hóa đơn phải nhanh chóng và chính xác. Hệ thống báo cáo phải hiệu quả theo thời gian thực và báo cáo được quản lý và thực hiện một cách trực quan và khoa học nhất.

  • Đồng bộ hóa dữ liệu của nhiều điểm bán hàng/đại lý

Cập nhật theo định kỳ thiết lập sẵn thông tin chi tiết về các mặt hàng, trữ lượng, giá cả, chương trình khuyến mãi, bảo hành đi kèm…

Có khả năng xử lý được toàn bộ hệ thống dữ liệu đại lý với số SKU không giới hạn.

  • Tích hợp công cụ POS vào hệ thống website của công ty

Hệ thống POS có thể được tích hợp vào website.
Hệ thống POS có thể được tích hợp vào website.

Đó là những chức năng gần như “bắt-buộc-phải-có” của mọi ứng dụng POS hiện nay đều phải làm được.

2. Những ứng dụng POS nổi tiếng

Những ứng dụng POS phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Những ứng dụng POS phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Trên thị trường có nhiều ứng dụng, phần mềm POS của những đơn vị sản xuất phần mềm Việt Nam cũng như của những công ty nước ngoài. Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những phần mềm/ứng dụng chuyên biệt riêng. Có thể liệt kê một số những ứng dụng/phần mềm được thị trường đánh giá rất cao như:

  • Kiotviet.vn: nổi tiếng bởi tính gọn, nhẹ và chi phí đầu tư thấp.
  • Suno.vn: đơn giản, rất thân thiện với người dùng, phù hợp với những shop buôn bán vừa và nhỏ.
  • Sapo.vn: Rất chuyên nghiệp và tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.
  • Loyverse POS: phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn rất nổi tiếng

Như đã phân tích, POS là ứng dụng/phần mềm cần phải có ở bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu muốn quản lý công việc kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hãy tham khảo những lựa chọn ở trên đây để tìm ra phần mềm POS thích hợp nhất tổ chức , doanh nghiệp của mình đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa nhất. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp hoàn toàn miễn phí.