Một số lưu ý khi lựa chọn mua máy photocopy Ricoh

Với máy photocopy để chọn được máy tốt thì cần phải trang bị những hiểu biết và kiến thức nhất định về nó. Bởi vì máy photocopy thường có giá trị lớn nên khi mua cần hết sức thận trọng để không rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang”. Nhằm giúp bạn có thể mua được máy photo Ricoh chính hãng, chất lượng, bài viết dưới đây, HDLink sẽ chia sẻ cho bạn một số lưu ý khi lựa chọn mua máy photocopy Ricoh nhé.

Tìm hiểu sơ lược về dòng máy photocopy Ricoh

Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng của Nhật Bản. Các dòng máy photocopy của Ricoh thường đem lại nhiều tính năng và lợi ích vượt trội cho người dùng như: In ấn, gửi fax, scan, … trên một thiết bị. Dưới đây là những dòng máy photo Ricoh đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, mời bạn cùng tham khảo nhé:

Máy photocopy Ricoh MP 3054

Ricoh MP 3054 là một trong những loại máy photo thông minh và đa năng nhất của hãng Ricoh, được dân văn phòng yêu thích. Máy được thiết kế với tính năng cảm ứng thay cho bàn phím điều khiển so với các dòng máy photo trước. Hệ thống điều khiển thông minh và có nhiều chức năng hơn, thân thiện với người dùng.

Máy có tốc độ làm việc cao, đem lại hiệu suất lớn trong công việc từ sao chép, in ấn, scan,… Ricoh Mp 3054 còn có thêm những tính năng mới như chức năng chống kẹt giấy, tăng khả năng bám mực hay chế độ tiết kiệm năng lượng. Nhờ công nghệ chế tạo hiện đại mà tuổi thọ của máy được kéo dài hơn.

Máy photocopy Ricoh MP 4054

Ricoh MP 4054 sử dụng công nghệ laser kỹ thuật số trong in ấn tạo nên những bản in sắc nét. Máy được tích hợp nhiều chức năng và có tốc độ hoạt động nhanh chóng. Máy photocopy này có khả năng nhận nhiều lệnh một lúc và có thể thay thế các máy photocopy, scan thông thường.

Đặc biệt Ricoh MP 4054 được thiết kế với nhiều khay giấy hơn và dung tích trữ giấy lớn giúp công việc được diễn ra một cách liên tục. Máy có chức năng in màu với độ phân giải lớn lên tới 1200x1200dpi và khả năng phóng to thu nhỏ văn bản chính xác. Do đó Ricoh MP 4054 cực kì phù hợp với các văn phòng làm việc.

Máy photocopy Ricoh 5054

Ricoh MP 5054 là dòng máy photo mới nhất hiện nay với tốc độ in 50 bản/phút.. Mặc dù, hoạt động với năng suất cao nhưng máy chạy rất êm, không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Hơn nữa máy còn được thiết kế với kiểu dáng tinh tế và gọn nhẹ rất phù hợp sử dụng tại các văn phòng.

Những ưu điểm nổi bật của dòng máy photocopy Ricoh

Để đáp ứng được nhu cầu người dùng hiện nay, các dòng máy photocopy mà Ricoh ra mắt ngày càng được cải thiện hơn từ mẫu mã cho đến các chức năng. Bên cạnh đó, các loại máy photo màu còn được sử dụng rộng rãi hơn khi vừa in được bản đen trắng lại vừa in được các bản in màu.

Các dòng máy Ricoh mới đã khắc phục được các nhược điểm còn tồn tại so với máy truyền thống như: In mờ, tiêu tốn tài nguyên, phát ra tiếng ồn, kẹt giấy hay dễ hư hỏng. Đối với những sản phẩm chất lượng đã được hiện đại hóa sẽ đem lại hiệu quả công việc cao hơn, chất lượng bản in tốt.

Thêm vào đó, hãng Ricoh cũng cho ra nhiều thiết kế đa dạng cho máy photocopy của mình, sử dụng những gam màu nhẹ nhàng và hài hòa. Máy được thiết kế một cách tối giản và thuận tiện nhất cho người dùng tích hợp nhiều chức năng hơn. Màn hình điều khiển dễ hiểu giúp người dùng dễ dàng tiếp cận các chức năng của máy.

Hơn nữa các dòng máy của Ricoh luôn có chế độ tiết kiệm năng lượng, chế độ này tự động bật khi máy không được sử dụng. Các linh kiện thay thế cho máy có thể dễ dàng tìm thấy ở bất kỳ cửa hàng sửa chữa máy nào nên người dùng không cần lo lắng khi cần thay thế phụ kiện cho máy.

Lưu ý khi lựa chọn mua máy photocopy Ricoh

Tính đến nay Ricoh đã cho ra mắt rất nhiều loại máy từ photocopy đen trắng hay máy photocopy màu. Do đó để lựa chọn máy photocopy bạn nên xem xét kỹ trước khi mua vì mỗi loại máy sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Bạn có thể tham khảo một số nội dung sau để mua máy photo Ricoh chuẩn nhất.

Lựa chọn công suất phù hợp

Mỗi văn phòng sẽ có lượng nhu cầu dùng máy photo khác nhau nên tính toán công suất sử dụng là điều vô cùng cần thiết. Mỗi máy photocopy đều có những thông số kỹ thuật riêng và bạn có thể thấy được công suất hoạt động của chúng tại thân máy hoặc trong hướng dẫn sử dụng.

Giả sử nếu văn phòng bạn mỗi tháng in khoảng 900 đến 1000 bản in thì hãy chọn máy có công suất từ 16 đến 20 bản/phút. Còn nếu bạn cần in nhiều hơn cho mỗi tháng hãy chọn máy có công suất lớn hơn. Khi sử dụng máy photocopy Ricoh công suất nhỏ bạn sẽ gặp một vài rắc rối như công việc chậm trễ, máy quá tải dẫn đến hỏng hóc.

Xác định dòng máy thích hợp

Trước khi mua bạn nên tìm hiểu các dòng máy và xác định loại máy photocopy mà mình cần mua. Vì có rất nhiều loại máy photocopy trên thị trường nên bạn rất khó trong việc lựa chọn sản phẩm thích hợp. 

Điều bạn mong muốn ở một chiếc máy photocopy là gì? Bạn đang cần tìm máy photocopy màu hay loại đen trắng? Chất lượng sản phẩm bạn mong muốn là gì? Hãy trả lời những câu hỏi tương tự để xác định chính xác dòng máy mà mình muốn mua nhé.

Tính toán chi phí cần bỏ ra để mua máy

Chi phí cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đối với người tiêu dùng. Bạn cần cân đối khả năng chi tiêu để mua máy sao cho phù hợp với túi tiền. Bạn có thể tìm kiếm từ nhiều nguồn cung ứng khác nhau hay mua máy photocopy Ricoh cũ để đảm bảo ngân sách. Tuy nhiên bạn cần tìm mua tại những địa chỉ bán máy photo uy tín và chất lượng, các đại lý phân phối máy chính hãng.

Các tính năng hỗ trợ cần thiết

Quả thật máy photocopy hiện nay có rất nhiều chức năng, tuy nhiên các văn phòng chủ yếu đều dùng các chức năng chính như: Photocopy, in và scan. Ngoài ra, tùy vào đặc thù công việc mà nhiều nơi sẽ cần có những chức năng riêng biệt. Vì vậy, người dùng nên xác định những tính năng cần thiết nếu như không yêu cầu cao thì có thể lựa chọn những loại máy thông thường để tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu kỹ thông tin sản phẩm trước khi mua

Với bất kỳ sản phẩm nào khách hàng cũng nên tìm hiểu trước khi mua chúng. Điều mà bạn cần tìm hiểu về sản phẩm đó là: Nguồn gốc, tính năng, giá cả, các chế độ bảo hành từ nhà sản xuất, địa chỉ phân phối uy tín, … Nếu như có sự chuẩn bị sẵn bạn sẽ không bị rơi vào thế bị động và dễ dàng đưa ra các quyết định hơn.

So sánh giá cả và công năng

Đây là điều khá khó khăn để bạn lựa chọn máy photocopy Ricoh, bạn cần cân nhắc giữa thứ bạn cần và thứ bạn có. Đôi khi bạn muốn một chiếc máy photocopy hiện đại với nhiều tính năng hữu ích nhưng giá cả của chúng lại quá đắt. Do đó bạn cần hết sức lưu ý xem xét và đánh giá đâu là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng lâu dài.

Xem khả năng kết nối Internet của máy photocopy

Ngày nay hầu hết các máy photo đều có tính năng kết nối internet để nhận lệnh in từ máy tính. Điều bạn cần quan tâm độ tốc độ truyền dữ liệu và khả năng ổn định của máy có tốt không, bởi vì nếu như khả năng kết nối mạng kém sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Hoạt động hiệu quả và ổn định

Cuối cùng, bạn hãy chú ý đến hiệu quả làm việc và độ ổn định trong thời gian sử dụng của máy. Máy photocopy cần hoạt động một cách ổn định để công việc được diễn ra một cách liên tục và hiệu quả nhất.

Nếu như bạn có thể nắm được tất cả những điểm lưu ý trên khi lựa chọn máy photocopy Ricoh thì chúng tôi chắc chắn bạn sẽ chọn được một chiếc máy ưng ý nhất. Mỗi sự chuẩn bị đều đem lại những kết quả khả quan hơn đến cho người dùng vì vậy hãy cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định mua bất kỳ một sản phẩm nào nhé.